wps和office哪个好用(现在用wps多还是office多)

做办公教程这么久,大家问到最多的问题就是办公软件究竟是选Microsoft Office(以下简称MS Office )好还是选WPS Office好?其实这两个软件发展到今天,它们的大部分功能都是相同的,究竟该怎么选,关键还是看需求!下面就让我们来盘一盘这两个软件的差别吧

MS Office与WPS Office到底应该怎么选?看完这篇你就明白了

一、先说功能

功能上毫无疑问MS Office更为强大,大多数新功能都是MS Office先发布, WPS Office紧随其后发布。就拿Excel来说19年就用上的Xlookup函数,WPS最近才更新,还有Excel的中Power Query与Power Map等功能在WPS上都是没有的,更新的功能往往意味着更高的工作效率

MS Office包含的应用也更多:Word,Excel,PPT,OneNote,OneDrive,Outlook,Access。MS Office你可以简单的理解为一个办公系统,你可以用它解决工作中几乎所有的问题,而WPS仅仅包含Word,Excel,PPT等一些衍生功能。

但是功能再强大用不到也是白搭,还是开头的那句话关键还是看需求,这段主要是集中回复下很多小白的疑问:MS Office与WPS Office究竟谁强大

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二、轻办公首选WPS Office

如果你办公场景就是简单的做做表格,处理下文字,做几页PPT那么WPS Office远胜于MS Office

WPS Office的本地化做得非常好,就拿Excel来说:批量合并相同的单元格,标记重复数据,数字转换为中文大写,阅读模式等等,这些操作在Wps中只需要点点鼠标即可搞定,而在Excel中却需要复杂的操作,一般小白根本搞不定。WPS付费后会再解锁一些附加功能,进一步提高工作效率。

对于Word与PPT来说WPS有现成的模板可以套用,省去了自己设计与寻找素材的时间,MS Office虽然也有模板库但是不太符合我们的使用习惯,基本没什么用处。

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三、重办公首选MS Office

如果你是重度办公经常需要处理汇总表格,制作 PPT或者标书之类的文件,建议你首选MS Office,因为它功能上更加的强大,稳定性也比较好。

拿Excel来说如果你经常需要汇总处理表格,并且做一些简单的数据分析,那么PowerQuery与PowerPivot这两个功能一定能让你的工作效率大大提升,PowerQuery可以快速的整理数据并把它们汇总在一起,而PowerPivot快速的关联透视多个表格做一些简单的数据分析。

在稳定性上MS Office也更胜一筹,打开100多兆的Excel文件速度快且不容易崩溃,Word文档制作标书的时候也不容易发生错位等情况,对于一些ERP系统导出的文件兼容性也相对而言好一些,对于一些Office插件的兼容性也要好一些,不容易出现崩溃卡机的情况

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四、移动办公首选WPS Office

移动办公更偏于使用手机端或者网页端进行办公,这个其实没得选因为OneDrive这个功能我们是没法使用的,进而导致了MS Office的在线表格无法使用,所以我们只能选择WPS Office,不过企业版的MS Office是可以使用OneDrive与在线表格的,功能上MS Office的在线表格功能更加强大还原了电脑端70%左右的功能,WPS则显得稍微有些简陋

手机端我的体验也是WPS Office优于MS Office,MS Office感觉操作逻辑有一些问题,不够流畅,但是也有它的优点功能更加强大,没有广告。WPS Office集成了不少实用的功能与模板使用起来挺流畅,操作逻辑也没什么问题。

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以上就是我对该如何选择办公软件的看法,仅仅代表个人观点,大家有什么不同的意见可以留言讨论。说到底办公软件也仅仅是提高我们工作效率的一个工具,不管用只要能快速解决工作中的问题即可!

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