PPT全选是哪个快捷键(附:PPT快捷键超全合集)

不知道大家有没有见到过会PS的同学工作时的场景:一手鼠标移动、指点,另一手在键盘上噼里啪啦按键,屏幕上肉眼可见的速度出现了他们的作品。

操作速度非常快,非常让人羡慕他们的熟练程度。

他们对PS的快捷键非常熟悉,已经形成了肌肉记忆,达到了极高的制作速度和效率,使得软件本身的操作虽然复杂但已经不成为他们的挚肘了。

Powerpoint也有很多快捷键,我们也可以达到同样的水平。

但是微软官网的快捷键列表实在太长了,用鼠标滚动恐怕得十几屏,打印出来也要十几、二十几张纸,不可能记得住:

一文搞定PPT中的快捷键

所以,今天根据实际中的应用频率,我总结了下述这些Powerpoint中的快捷键。记住这些,效率就足以得到巨大的提升了。

一文搞定PPT中的快捷键

Powerpoint是微软Office系列软件中的一员,所以有不少快捷键是Office系列通用的。

Ctrl+A,全选:

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+B,文字加粗:

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+I,文字倾斜:

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+U,下划线:

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+】,增加文字字号:

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+【,文字字号减小:

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+L/E/R,文字左对齐/居中对齐/右对齐:

一文搞定PPT中的快捷键

Shift+F3:文字大小写切换,切换顺序是首字母大写->全部字母大写->全部字母小写:

一文搞定PPT中的快捷键
一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+N,新建一个空白PPT文件:

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+M,新建一页空白页:

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+Shift+N,依据已经打开的文档新建一个相同的PPT文档:

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+S,保存文档:

一文搞定PPT中的快捷键

大家可以仔细看这个PPT界面中最下面状态栏的动画显示。

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+G,元素组合:

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+Shift+G,取消元素组合:

一文搞定PPT中的快捷键

Alt+F10,打开选择窗格:

如果页面中元素较多需要调整各元素层级关系,如下图红框点击2次打开选择窗格,在此窗格中调整是非常方便的。

一文搞定PPT中的快捷键

但用上图的操作打开此窗格首先要点击多次鼠标,还是比较麻烦,此时按Alt+F10可直接显示:

一文搞定PPT中的快捷键

Shift+鼠标拖拽,画出正方形正圆形等:

一文搞定PPT中的快捷键

按住Shift+鼠标拖拽元素可保持直线移动:

一文搞定PPT中的快捷键

有时候我们会手残,鼠标按住某元素后进行拖动不太容易保持直线,按住Shift即可解决此问题。上图中移动时自动出现的红色虚线表明在按直线移动,而没有上下跳动。

按住Shift+鼠标拖拽元素端点可等比放大缩小:

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+Shift+鼠标拖拽元素端点可原地等比放大缩小:

一文搞定PPT中的快捷键

Ctrl+D,快速复制粘贴:

一文搞定PPT中的快捷键

但这里有一个小技巧:

一文搞定PPT中的快捷键

各位看出小技巧了没?即这两张示意图区别在于:先按一次Ctrl+D复制一个,然后拖动到新的位置,再次按Ctrl+D即可按新的间距去多次复制了。

上图最后我点击最后出现的正方形后,系统在5个正方形之间自动出现了红色虚线和箭头,用于提示我们这5个正方形间距相同。

一文搞定PPT中的快捷键

可能文章看到这里,大家已经开始犯愁了:说是介绍最常用的,可这看上去也不少了啊,都已经20多个了?这么多,怎么记呢?

我感觉下面两个招数应该是有用的:

第一,总结。

上面文字和图片的形式还是有点散,不方便记忆,那我汇总到一个表格里:

一文搞定PPT中的快捷键

第二,动手实践。

这篇文章是我写的,表格是我总结的,大家看过之后,并不一定能记住。而要想记住这些软件操作的技巧,最关键是要动手实践。

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